{"id":20145,"date":"2026-07-08T11:20:49","date_gmt":"2026-07-08T09:20:49","guid":{"rendered":"https:\/\/vizibit.hr\/?p=20145"},"modified":"2026-07-27T11:57:56","modified_gmt":"2026-07-27T09:57:56","slug":"arten-von-e-rechnungsprozessen-ein-leitfaden-von-p1-bis-p99-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vizibit.eu\/de\/arten-von-e-rechnungsprozessen-ein-leitfaden-von-p1-bis-p99-2\/","title":{"rendered":"Fehler auf der eRechnung? Kein Grund zur Panik \u2013 so stornieren Sie sie richtig<br\/><br\/>"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"gb-text text-medium\">Jeder, der im Gesch\u00e4fts- und Verwaltungsbereich t\u00e4tig ist, wei\u00df, dass Fehler passieren. Eine falsche Artikeleingabe, die falsche USt-IdNr. des Kunden oder einfach der falsche Betrag \u2013 all das sind Situationen, mit denen Buchhalter w\u00f6chentlich konfrontiert werden.<br\/>Anders als fr\u00fcher, als eine Papierrechnung einfach zerkn\u00fcllt, in den Papierkorb geworfen und neu geschrieben werden konnte, gelten in der Welt der eRechnungen etwas andere Regeln. Ein einmal gesendetes und digital signiertes Dokument kann nicht einfach aus dem System gel\u00f6scht werden.<br\/>In diesem Leitfaden erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie Sie eine Rechnung innerhalb der Anwendung mit wenigen Klicks korrekt stornieren.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_eine_Stornierung_GutschrifteGenehmigung_und_wann_wird_sie_verwendet\"><\/span><strong><strong>Was ist eine Stornierung (Gutschrift\/eGenehmigung) und wann wird sie verwendet?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn eine Rechnung bereits erfolgreich in das System gesendet wurde, besteht die einzig richtige Methode zur Fehlerbehebung darin, ein offizielles Dokument auszustellen, das die urspr\u00fcngliche Rechnung storniert. Dieses Dokument wird Stornorechnung (oder eGenehmigung \/ Gutschrift) genannt. Eine Stornorechnung mit negativen Betr\u00e4gen &#8222;neutralisiert&#8220; die fehlerhafte Rechnung vollst\u00e4ndig und erm\u00f6glicht es Ihnen anschlie\u00dfend, eine neue, vollst\u00e4ndig korrekte eRechnung auszustellen.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schritt-fuer-Schritt-Anleitung_So_erstellen_Sie_eine_Stornorechnung_in_der_Vizibit_eRechnung-Anwendung\"><\/span><strong><strong>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung: So erstellen Sie eine Stornorechnung in der Vizibit eRechnung-Anwendung<br\/><\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Stornierungsprozess in unserer Anwendung ist vollst\u00e4ndig automatisiert, damit Sie manuelle Dateneingaben und m\u00f6gliche neue Fehler vermeiden. Das System erstellt automatisch einen Entwurf mit negativen Betr\u00e4gen und verkn\u00fcpft ihn korrekt mit dem Originaldokument. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><strong><strong>Schritt 1: Rechnungsliste aufrufen<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klicken Sie im linken Navigationsmen\u00fc auf das IFA-Symbol und w\u00e4hlen Sie Alle Rechnungen, um eine \u00dcbersicht \u00fcber alle ausgestellten Rechnungen zu erhalten.<br\/><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schritt 2: Rechnung zur Stornierung ausw\u00e4hlen<br\/><\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Suchen Sie die Rechnung, die Sie stornieren m\u00f6chten, in der Liste. Klicken Sie auf die Men\u00fcschaltfl\u00e4che (drei Punkte oder Aktionssymbol) am Ende der Zeile dieser Rechnung, um weitere Optionen zu \u00f6ffnen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schritt 3: Stornierung starten<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hlen Sie einfach die Option <strong>Stornieren<\/strong> aus dem Dropdown-Men\u00fc.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schritt 4: Aktion best\u00e4tigen<br\/><\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es erscheint ein Best\u00e4tigungsfenster mit der Frage: \u201eSind Sie sicher, dass Sie diese Rechnung stornieren m\u00f6chten?&#8220;. Das System informiert Sie hier, dass automatisch eine neue Rechnung mit negativem Betrag im Ordner \u201eEntw\u00fcrfe&#8220; erstellt wird und dass diese dauerhaft mit der urspr\u00fcnglichen Rechnungsnummer verkn\u00fcpft wird. Klicken Sie auf die <strong>Schaltfl\u00e4che Best\u00e4tigen<\/strong>, um fortzufahren.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schritt 5: Entwurf \u00fcberpr\u00fcfen und bearbeiten<br\/><\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das System leitet Sie automatisch zum Entwurf der neuen Stornorechnung in Ihren Entw\u00fcrfen weiter. Hier ist es wichtig, drei zentrale Punkte visuell zu \u00fcberpr\u00fcfen: <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Betr\u00e4ge: \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob alle Artikel und Betr\u00e4ge als negative Werte angezeigt werden (z. B. -15,00 \u20ac).<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Invoice type:<\/strong> Check that Cancellation invoice is correctly selected in the dropdown menu.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Referenz: Sie werden bemerken, dass die Referenz auf die vorherige (stornierte) Rechnung automatisch hinzugef\u00fcgt wurde (was eine gesetzliche Pflicht ist!).<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schritt 6: Rechnung ausstellen<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachdem Sie die Richtigkeit aller Daten \u00fcberpr\u00fcft haben, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Rechnung ausstellen oben auf dem Bildschirm, um das Dokument abzuschlie\u00dfen. Das System zeigt Ihnen eine Meldung an, die best\u00e4tigt, dass die Ausstellung erfolgreich war.<br\/> <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schritt 7: Storno an den Empf\u00e4nger senden<br\/><\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihre Stornorechnung wurde nun offiziell ausgestellt, muss aber noch an den Kunden gesendet werden, damit dessen Buchhaltung den Posten abschlie\u00dfen kann.<br\/><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hlen Sie die Option <strong>eRechnung senden<\/strong>.<br\/><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Suchen Sie die neu erstellte Stornorechnung in der Liste.<br\/><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Korrektur administrativer Fehler muss keine Quelle von Stress und Panik sein. Durch den automatisierten Prozess innerhalb der Anwendung \u00fcbernimmt das System den schwierigeren Teil der Arbeit f\u00fcr Sie \u2013 es k\u00fcmmert sich um die negativen Betr\u00e4ge, zieht automatisch die gesetzlich vorgeschriebenen Referenzen hinzu und bereitet das Dokument in nur wenigen Klicks zum Versand vor. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Haben Sie weitere Fragen zu Genehmigungsworkflows f\u00fcr Eingangsrechnungen oder zu Referenzen? Schauen Sie sich unsere anderen <a href=\"https:\/\/help.vizibit.eu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Artikel<\/a> an. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder, der im Gesch\u00e4fts- und Verwaltungsbereich t\u00e4tig ist, wei\u00df, dass Fehler passieren. 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